Synthèse

Introduction

Avec Process Studio  -  générateur d'applications de la suite Avanteam  –  vous pouvez créer et
personnaliser vos applications métiers d'une façon simple, rapide et itérative.

Ce manuel s’adresse à l'administrateur fonctionnel de Process Studio.

L'administration fonctionnelle consiste à définir, modifier ou faire évoluer  les paramètres propres à
chaque application métier : formulaires, workflows, navigateurs, vues et plans de classement,
organisation hiérarchique avec les groupes, personnes, rôles et droits d’accès, rapports graphiques,
etc.

Présentation de l'application

L'application Process Studio dispose d'une architecture 3 tiers : 
-  Un client lourd installé sur les postes des administrateurs
-  Un serveur Web (ou applicatif) assurant l'interface avec l'utilisateur
-  Un serveur de gestion de base de données relationnelle (SGBDR) qui stocke les données

Création de formulaires

Remarque : 
Pour compléter les informations de ce chapitre, référez-vous à la fiche pratique 
FPA-P-023 "Paramétrage avancé des champs d’un formulaire DotNET".

Agents

Process Studio  dispose d'un outil  pour créer des agents permettant ainsi de traiter à la volée un
grand nombre de documents.

Remarque : 
La création d’agents requiert des connaissances avancées de l'application. Référez-vous à votre
interlocuteur AVANTEAM si vous avez besoin d’en créer. Vous pouvez également vous reporter à la
fiche pratique FPA-P-034 : « Utilisation des agents .Net »

Profils d’archivage

Process Studio permet la création de bases d’archives où sont stockés les documents périmés.

Il existe deux types d’archivage :
- Archivage passif : Création d’une image (description) des documents au moment de l’archivage.
Les documents dont l’image est contenue dans l’archive, seront toujours présents dans l’application.
- Archivage actif : Copie réelle de l’ensemble des documents dans une base. Les documents
archivés seront supprimés de l’application mais pourront être accessible à partir d’un site Archive.

 Création de workflows

Process Studio dispose d'un outil de modélisation de workflow, qui assure la validation et la mise en
application de la documentation que vous centraliserez dans votre base de données.

Création d’actions

Dans un Workflow, vous avez la possibilité d’ajouter une étape automatique. Cette étape va alors
réaliser automatiquement une action prédéfinie (voir le chapitre « Utilisation des étapes
automatiques »).

Un certain nombre d’action existe en standard dans l’application mais vous avez la possibilité de
définir vos propres actions.

Création d’une barre de navigation

La souplesse de Process Studio vous permet de créer vous-même une barre de navigation, les
navigateurs de votre application, ainsi que les vues de catégorisation de votre documentation.

L'Archivage des documents

Les applications prévoient l'archivage des documents dans un environnement d'archive. 

Information : 
Il existe plusieurs méthodes d’archivage des documents.
Le détail de ces deux méthodes est décrit dans la fiche technique TEC-AV-2011-086 disponible en
ligne sur l’extranet Avanteam => «  Procédure d’archivage .Net »